個人情報保護方針について

当社は、就職活動をワクワクするものへ変えていくために、皆さまからお預かりする個人情報を適正かつ効果的に活用させて頂くことを経営の最重要事項に位置付けております。そのために、個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、以下に掲げるとおり方針を定めます。役員および従業員はこの方針に従い、個人情報保護のための努力を続けてまいります。

a.個人情報の適切な取得・利用及び提供
事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な個人情報保護の体制を整えている者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

b.法令及び規範の遵守
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのために、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

c.安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

d.苦情及び相談への対応
本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。

e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

制定日:2018年7月17日
最終改訂日:2020年3月20日
株式会社ビューティーツリー
代表取締役社長 辻堂 篤

【個人情報に関するお問合せ】
株式会社ビューティーツリー 個人情報保護管理責任者 辻堂 篤
〒164-0013 東京都中野区弥生町2-41-17
東京コンテンツインキュベーションセンター
TEL:050‐5433‐5569
MAIL:info@beautytree.fan

 

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の取扱いについて、以下に定め従います。

1.個人情報の利用目的
当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

(1)お客様の個人情報
・ご利用登録に関する各種手続き
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスのご提供
・当社からのサービスに関するおしらせ等の各種連絡
・就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
・サービスの開発・改善のための調査・分析
・サーバーの利便性の向上、サーバ管理、不正な利用に関する調査

(2)お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容の適切な管理
・お取引に係る業務遂行
・サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供・要望の聴取

(3)当社の求人へ応募された方の個人情報
・採用選考の業務遂行

(4)当社社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供
※「番号利用法」に基づく個人番号関係事務は、家族に関する情報を含む

(5)当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・お問い合わせやご連絡内容の正確な把握と対応
なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

(6)事業所への来訪者
・防犯等の安全管理

2.個人情報の第三者への提供
個人情報をの全部または一部の取り扱いを委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約等の必要な契約を締結をいたします。また、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.開示対象個人情報(保有個人データ)の開示等の請求について
「個人情報の利用目的」に掲げる個人情報のうち、「当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報」を除くものに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止のご請求を、ご本人または代理人から承ります。開示等の請求によりお預かりした個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。

(1)開示等の請求のお手続き
当社まで郵便、電話、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法をご案内いたします。なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。開示対象個人情報(保有個人データ)の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。

(2)開示等の請求先
株式会社ビューティーツリー
「個人情報苦情および相談窓口」
お問い合わせフォームへ
次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。

・ご請求の対象となる情報が、当社の開示対象個人情報(保有個人データ)ではない場合
・他の法令に抵触するおそれがある場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・本人確認のための書類に、氏名・住所・生年月日・発行者の名称・発行日の記載がない場合
・個人情報開示請求書に記入された氏名・住所と本人確認のための書類に記載された氏名・住所が一致しない場合
・個人情報開示請求書に記入または本人確認のための書類に記載された本人の氏名・住所・生年月日が、開示等を請求されるデータと一致しない場合
・代理人の代理権が確認できない場合
・書類の改ざん・偽造が判明した場合

開示等を請求された場合で、開示等しないことを決定した場合は、その旨の理由を付して回答いたします。
回答後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応し、お預かりした書類は適切な方法で破棄いたします。

4.個人情報の取扱いに関する苦情・相談
当社における個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、上記「(2)開示等の請求書等の送付先」までご連絡下さい。

5.当社のウェブサイトについて
(1)サービスご利用上の注意点
当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、ご利用できないものがあります。予めご了承ください。

(2)通信の暗号化
当社が運営するウェブサイトは、必要に応じてお客様の個人情報を保護するために「SSL」により暗号化しています。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページの一部にアクセスができなかったり、情報の入力ができない場合があります。

(3)クッキーおよびウェブビーコンについて
当社はより良いサービス提供の為ため、クッキーおよびウェブビーコンを使用しています。

クッキーとはインターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報です。当社は、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良するため、クッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。但し、その場合はインターネット上の各種サービスの利用上の制約が生じることがあります。

ウェブビーコンとは、GIFファイルとスクリプトを使用し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のウェブページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。またウェブビーコンと上述のクッキーとを合わせて使用することにより、詳細な統計的情報を取得することができるようになります。当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、ウェブビーコン等の技術を使用することがあります。お客様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。

(4)利用状況解析について
今後の開発の品質向上を目的とし、本サービスの利用状況データを収集するツールとしてFirebase(Google Inc.)を使用しており、Firebaseがご利用者の情報を自動取得する場合があります。取得する情報、利用目的、第三者への提供等につきましては、以下のFirebase、Googleのプライバシーポリシーのリンクよりご確認ください。
・Firebase サービスの利用規約
https://firebase.google.com/terms/
・Google プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy

このページの内容は、皆さまの個人情報の保護を図るため、また法令その他の規範の変更に対応するために変更することがあります。変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。